自主工作與就業

8種簡歷升級方式

利用源自線上的技術可以幫助您的簡歷得到關注

您擁有的經驗越多,就越難建立簡潔且能真實地表達您的專業知識的簡歷。難題是如何立即引起別人的注意,現在這一要求越來越重要,因為大多數工作的招募流程都是以數字方式開始的。CareerBuilder的一項調查顯示,在您為招募職位上傳的簡歷到達人力資源經理手中後,39%的人在開始時看它的時間不到一分鐘。近5分之1(19%)的人花的時間不到30秒。

以下八種明智方法可以確保您的簡歷不僅能夠吸引他們的注意力而且還能充分利用工作網站技術及其他新技術。

像LinkedIn一樣開始。簡歷就是宣傳您的技能、成就和優勢的舞臺。請勿使用沉悶的樣板,而應從一句個人描述開始,經理人職業教練、像企業家一樣思考,像CEO一樣行動 (Think Like an Entrepreneur, Act Like a CEO) 的作者Beverly Jones說:「設計恰當時,這句關於您是誰的話或總結能夠快速吸引一些人。」

這種簡歷開頭方法是基於LinkedIn的受歡迎程度。Jones 說:「LinkedIn現在改變了許多招募經理的簡歷閱讀方式。他們期待這種更個性化的方法。」

像您的LinkedIn總結語一樣,大膽並使用第一人稱寫這個部分。像是與某人交談時一樣,這句話應該簡明地說出您的成就和技能。

例如,您可能會描述您最近在職業生涯中完成的最重要的事情、您對所做工作的最喜歡之處、您真正引以為榮的事情或者您的技能如何幫助您成功完成以前雇主的任務和要求。巧妙的資訊:您有能力協助公司實現其目標。

保持緊湊,例如五六句話,最後是一個標題符號清單,例如「專注領域」,提供大概三個範例。

而且,請勿因超級推銷自己的願望而失去理智。根據CareerBuilder,四分之三的人力資源經理說他們發現過簡歷撒謊。

使用關鍵字。寫一份通用簡歷是過時的想法。應該根據所考慮的每個職位自訂您的簡歷。盡可能多地使用職位招募資訊中的語言。如果您的簡歷中沒有準確包含職位招募資訊中的關鍵字,那麼當您以電子方式傳送簡歷時,它可能無法進入雇主的申請人追蹤系統(ATS)。

例如,如果雇主要求「很強的Excel和報告編寫技能」,則應把這些關鍵詞表達語放到您的技能部分,並將其包含在您的過去工作經驗說明中。如果公司正在尋找「強烈關注客戶」的「銷售助理」,那麼應使用這個片語兩三次,或者,如果職位需要「管理過」團隊的人,則應使用「管理過」,而不是「指導過」或「營運過」或任何其他同義詞。

也可以使用像Jobscan這樣的工具幫助您把簡歷與職位描述進行比較,並分析需要包含哪些關鍵字。

簡化字型和格式。保持在兩頁。有些情況下可以使用三頁,但僅在您的簡歷為強調您的文憑而需要使用該長度時才如此。選擇一種有現代感且看起來舒適的字型。推薦使用Arial、Helvetica或Calibri。簡歷正文應使用10至14磅的字型大小,並使用白紙黑字。不過,您的姓名可以使用15磅的字型大小,全大寫;聯絡資訊和節標題可以使用12。但要在格式方面保持一致,少用粗體、斜體和底線。

使用可以在大多數電腦上輕鬆查看的簡單Microsoft Word文件格式編寫文件。您還將使用此版本列印紙本版或上傳到線上工作申請表。大多數職位招募都會說明偏好哪種格式。

將您的聯絡資訊放在簡歷的頂部:您的姓名、電子郵寄地址、電話號碼(僅一個)、自訂的LinkedIn URL和網站(如果有的話)。包含您的LinkedIn網址和博客或網站地址,使招募人員和招募經理能夠容易地線上更多瞭解您。列出您居住的城市和州。出於隱私原因,應省略您的街道地址。

突出您的技能。大多數求職者都使用時間順序或反時間順序的傳統簡歷格式。但我建議先突出您的具體技能,聚焦於最適合您所尋求的工作的技能。根據CareerBuilder的報告,超過三分之一的人力資源經理(37%)表示他們更喜歡在簡歷中先列出技能的方式。

在開始描述以前的工作之前,先聚焦於適合所申請工作的技能可以表達「為什麼您應該雇用我」。畢竟,您現在能為他們做什麼是雇主真正想知道的。如果您正在尋求改變職業,或者在工作經歷中存在間隔期,那麼您更需要聚焦於您的技能,而不是您的職位。

您所謀求的職位所必需的前三四項關鍵寬泛技能類別可以協助您選擇該部分要包含的內容。添加最近的訓練、教育和認證,以強調您的職業發展和學習意願。

在下一部分中,從最近的職位開始,以反時間順序展示您的專業經驗。提供您就職過的每個機構的以下詳細資訊:開始和結束日期(月和年);機構的名稱、地點以及機構的業務;您的職位和在各職位的主要成就。

在此部分包括志願者職位或實習 – 相關經驗不僅僅包括有薪水的職位。我建議納入能表明您具備管理技能的所有志願者工作。例如,負責慶典籌款活動可以反映銷售和行銷能力。擔任董事會職位顯示領導能力。

編寫故事。在描述您的經驗時請記住,一個好故事的基礎是誰、什麼、何地、何時、為什麼以及如何。沒有人只想知道您執行過什麼任務。他們想知道為什麼這很重要。以粗體顯示時,數字、統計資料和百分比可以引起注意。這些是在您用來說明為什麼您是一個好雇員時沒有人能夠反駁的定量結果。例如,您可以說您的銷售額增長了25%,或者您提前三個月完成了工作。簡歷寫作專家把這叫做講您的「CAR故事」。這個詞的意思是「挑戰、行動和結果」。

在您的簡歷中各職位的CAR故事中,描述您遇到的問題、您解決問題的方法以及您的努力的具體實際成果。例如,「採訪了機器操作員並開發了多媒體訓練課程,使新員工的訓練時間縮短了20%。」像這樣的描述是在說明而不只是在空說。讓審查者聽到您的意見和您對自己的成就的自豪感。重要的是,確保CAR故事與您正在申請的工作相關。

一定要挑選您的專業經驗。雇主希望看到的是您最近10到15年的經驗。沒有人想要或需要瞭解您在四五十年的職業生涯中的每一份工作。在您的簡歷的「經驗」部分末尾,把您更早時期的經驗整理成一個簡潔的段落,跳過日期。只使用與您現在申請的工作密切相關的工作經歷。

請勿使用完整的句子。使用動詞開頭。例如,「管理公司稅務報表、財務、發票、採購」。要有創造性。大多數簡歷的標題符號清單都以相同、使用過多的詞開頭,例如「領導」或「管理」。這裡列出了429個動詞,可以幫助您找到用來描述您的工作的新詞。

重視間隔期。最好有一個很好的經歷填補您沒有工作的時期,例如您可以說您在旅行、進行社區服務、補充學位或接受其他教育。為所有長時間無工作時期提供一行解釋,例如「擔任Habitat for Humanity志願者」。

如果您因為看護工作而離開了工作職位,那麼您也可以說明它。您是一名「專案經理」,負責管理其他護理人員組成的團隊 – 從護士到醫生和物理治療師。您是一名「研究員」,追蹤最佳醫生和醫療保健。您可能是一名「財務經理」,負責支付帳單和保險索賠。使用動作動詞描述您的看護經驗:指導、使能、促進、雇用、監督、控制、協調、導覽、協商、保護和解決。

增加活力。興趣、愛好、活動和專業會員也能夠幫助您獲得關注。為了改變雇主認為老年工人沒有工作所需耐力的看法,這可能是一種巧妙的好方法。如果閱讀簡歷的人有相似的愛好,那麼它甚至可能會幫您與他或她建立個人關係。

定點刪除。刪除大學或高中畢業日期。刪除持續不到六個月的工作。避免古怪的職位;這種職位可能會使招募人員的搜尋標準排除您。例如,在使用特定關鍵字「編輯」進行ATS搜尋時,不太可能納入「語言藝術家」。省略掉「參考資料備索」。這是不言而喻的。

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